XLSTools

Удаление строк по значению одного из столбцов в Excel

Если вам нужен инструмент для быстрого и простого удаления строк на основе содержимого любого столбца, рекомендуется использовать данное приложение. Это решение идеально подходит для удаления строк из множества файлов XLS и XLSX в пакетном режиме за один раз. Плюсом данного приложения является его быстрота работы и возможность удаления строк без использования VBA-макросов.

Приложение имеет широкий диапазон возможностей для удаления строк, которые вы можете использовать. Кроме удаления строк на основе текстового или числового значения ячеек в выбранном столбце, данное приложение также поддерживает многие другие варианты удаления строк. Дополнительную информацию по этим возможностям можно найти в разделе "Полезные ссылки" ниже на этой странице.

Купить
 

Пожизненная лицензия

Бесплатные обновления в течении 2 лет

Бесплатная пожизненная поддержка

Скачать приложение
Для покупки на allsoft.by и allsoft.kz перейдите в раздел Купить

Встроенные возможности Excel для удаления строк на основе содержимого столбца

Excel предоставляет пользователям несколько инструментов для удаления строк в таблицах Excel на основе содержимого любого столбца. Один из наиболее распространенных методов - использование функции "Фильтр". Другой способ - использование функции "Поиск и выборка".
Чтобы удалить строки на основе содержимого столбца с определенным значением средствами Excel, необходимо выполнить следующие действия:
1.

Выберите таблицу Excel, в которой нужно удалить строки по значению столбца

2.

Кликните на название столбца, по которому требуется выполнить удаление.

3.

Нажмите на кнопку "Фильтр" на вкладке "Данные" в верхнем меню.

4.

Выберите значение в выпадающем списке, чтобы скрыть строки с определенным значением в столбце.

5.

Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных строках и выберите "Удалить" либо "Вырезать".

Другим способом удаления строк на основе содержимого столбца является использование функции "Поиск и выборка". Для ее использования нужно выполнить следующие действия:
1.

Выберите таблицу Excel, в которой нужно удалить строки.

2.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F.

3.

В появившемся диалоговом окне введите значение, которое нужно найти в столбце.

4.

Нажмите на кнопку "Найти все".

5.

Выберите строки, которые необходимо удалить и нажмите на кнопку "Удалить".

Несмотря на возможности Excel для удаления строк с определённым значением в столбце, у этого метода есть свои недостатки. Например, если необходимо обработать большое количество файлов в пакетном режиме. Кроме того, удаление строк с использованием этого способа не позволяет задавать дополнительные параметры, необходимые для определенных задач.

Примеры удаления строк по содержимому одного из столбцов в таблицах Excel

Данные на листе электронной таблицы находятся в двух столбцах. Удаление строк осуществляется по значениям в столбце A. Приложение построчно сравнивает содержимое каждой ячейки этого столбца с заданным пользователем текстовым значением (в данном случае именем "Ron Miller"). При совпадении вся строка на листе Excel удаляется.
Удаление строк по значение столбца A
Приложение позволяет удалять строки не только по текстовому содержимому одного из столбцов, но и использовать числовые значения. В следующем примере удаление строк происходит по значениям в столбце B. Строка 2 удаляется, а оставшаяся строка сдвигается вверх.
Удаление строк по значению столбца B

Запуск мастера удаления строк по значению столбца

Нажмите на кнопку мастера удаления строк по значению выбранного столбца (1) в главном окне приложения.
Мастер удаления строк по содержимому столбца
Выберите необходимое действие из списка доступных в панели в левой части окна (1). Приложение может удалять не только пустые строки, но и в том числе строки по содержимому одного из выбранных столбцов. Нажмите на кнопку (2) для закрытия подсказки.
Выбор действия для удаления строк по значению столбца

Определите папку сохранения файлов Excel после удаления строк

Приложение не изменяет исходные файла, что выгодно отличает его от использования надстроек (add-ins) для Excel или макросов. Вместо этого программа копирует файлы в выбранную вами папку и осуществляет действия по удалению строк по значению в нужном столбце. Вы можете задать имя папки для сохранения таблиц в поле редактирования (1). Для этого выберите в раскрывающемся списке выше "Создать подпапку. Имя задаётся вручную" как в примере на скриншоте ниже.
Папка сохранения файлов Excel после удаления строк

Выбор файлов Excel для удаления строк по значению столбца

На данном шаге мастера приложения удаления строк по содержимому столбца действия также просты и интуитивно понятны. Вам необходимо выбрать файлы или папки, которые нужно обработать, используя переключатель в группе (1) и кнопку (2) для их выбора.
Выбор таблиц Excel для удаления строк по значению столбца

Управление файлами и листами таблиц Excel

На данном шаге мастера приложения удаления строк в Excel с помощью значений в столбце, в списке (1) отображаются файлы, которые были выбраны на предыдущем шаге.  Можно при необходимости исключить файлы из обработки.
Кроме того, приложение позволяет управлять списком листов (2) и параметров для каждого выбранного файла Excel. Это возможность, которая позволяет задавать диапазон обработки для каждого листа. Так, если на листе нам необходимо проверить только определенное количество строк, мы можем задать соответствующий диапазон и избежать обработки всех строк.
Однако, в данном случае такая возможность нам не требуется, поэтому мы можем просто нажать на кнопку "Далее" и перейти к следующему шагу мастера. На следующем шаге мы можем выбрать столбец и значение, на основе которых будут удалены строки в выбранных файлах.
Управление файлами и листами таблиц Excel

Настройка удаления строк по содержимому одного из столбцов

На скриншоте ниже приведён открытый в MS Excel файл примера "рабочие_часы.xlsx". Удалять строки будем по значению ячеек в столбце A, аналогично примеру, приведённому в самом начале данного руководства. В качестве значения для поиска по содержимому столбца  используется текстовое значение "Иванов И.И.".
Исходный файл Excel до удаления строк по содержимому одного столбца
Помимо удаления строк по значению одного из столбцов, приложение позволяет удалять пустые строки, а также строки содержащие определённые значения во всех или только в одной из ячеек строки. Эти параметры задаются установкой флажков 1-6, для которых также задаётся условие удаления строк в раскрывающемся списке в верхней части окна. При удалении строк по значению в выбранном столбце, это условие, определяющее сколько ячеек, соответствующих выбранным критериям необходимо для удаления строки, игнорируется. Можно одновременно выполнять сразу несколько операций на листе, например, удалять пустые строки и строки по содержимому выбранного столбца. В данном примере эта возможность не используется. Более подробная информация доступна в справочной информации, которая доступна из приложения.
Для настройки параметров удаления строк по содержимому столбца выполните следующие действия:
1.

Снимите все флажки в группе "Основные критерии" которые установлены по умолчанию.

2.

Установите флажок "Удалять строки по значению в столбце" (1).

3.

В раскрывающемся списке (2) выберите нужный столбец.

4.

В поле редактирования (3) введите текстовое значение как показано на скриншоте ниже.

5.

Нажмите на кнопку "Далее" для начала удаления строк по значению.

Настройка удаления строк по содержимому столбца
Файл электронной таблицы "рабочие_часы.xlsx" после удаления строки приведён на следующем скриншоте:
Файл Excel после удаления строки по значениям в столбце
Кроме текстовых значений можно использовать также целочисленные числовые значения (без дробной части) для поиска и удаления строк по содержимому одного столбца. Если введенное значение имеет формат числа и содержит только символы 0-9 и "-" (для отрицательных чисел) приложение будет проверять ячейки, имеющие числовой формат в выбранном столбце. Дробная часть значений ячеек при сравнении не учитывается.
Удаление строк по числовому значению в столбце
Смотрите пошаговое руководство по удалению строк в таблицах Excel по значению одного из столбцов в видео формате на YouTube:

Файлы примера

Нажмите на кнопку ниже чтобы загрузить ZIP архив с исходным и изменённым (после удаления строк по значению столбца) файлами Excel, которые использовались в качестве примера в данном руководстве.
Скачать ZIP архив

Полезные ссылки:

НАВИГАЦИЯ

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАС

КОНТАКТЫ

Copyright 2023 © XLS Tools. Все права защищены. |  Правовая информация