Удаление переносов строк в ячейках таблиц Excel

Удаление переносов строк в ячейках таблиц Excel это частая задача при работе с электронными таблицами. Текстовое значение ячейки Excel может состоять из одной или нескольких строк, разделённых специальным служебным символом переноса строки. Такой символ может быть при копировании текста из текстового редактора, такого как MS Word или добавлен вручную в MS Excel с помощью комбинаций клавиш [Alt]+[Enter]. Существует несколько способов чтобы убрать переносы. Например, можно это делать вручную, использовать стандартный диалог “Найти и заменить” или функцию ПЕЧСИМВ (в английской версии CLEAN), которая используется для удаления непечатаемых (неотображаемых) символов. Однако наибольшие возможности, такие как выполнение операций сразу для множества листов и файлов с указанием диапазона строк и столбцов обеспечивают специальные приложения. Приложение, использование которого для пошагового удаления переносов строк рассмотрено в данном руководстве.

Купить

Пожизненная лицензия

Бесплатные обновления в течении 2 лет

Бесплатная пожизненная поддержка

Скачать приложение

Для покупки на allsoft.by и allsoft.kz перейдите в раздел Купить

Удаление переносов строк при помощи встроенных инструментов Excel

В Excel существует встроенный метод удаления и замены переносов строк с помощью функции “Найти и заменить”. Недостатки данного метода опишем ниже.

Для выполнения действий с помощью данного метода выполните следующее:

Выберите диапазон ячеек, в которых нужно удалить переносы строк.

Нажмите Ctrl+H на клавиатуре, чтобы вызвать диалоговое окно "Найти и заменить".

В поле "Найти" введите Ctrl+J для обозначения переноса строк.

Оставьте поле "Заменить на" пустым или введите символ-разделитель, например пробел.

Нажмите на кнопку "Заменить все".

Введите пробелы в поле "Найти". Например, два пробела.

Введите ничего в поле "Заменить на".

Нажмите на кнопку "Заменить все".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Примечание: Комбинация клавиш Ctrl+J используется для обозначения символа переноса строки в поиске и замене в Excel. Это означает, что если вам нужно заменить или удалить перенос строки в ячейке, вы можете использовать эту комбинацию клавиш в окне "Найти и заменить", чтобы найти все экземпляры переноса строки в ячейках.

При удалении переносов строк в множестве ячеек Excel имеет ограничения. Например, Excel не может удалить переносы строк, которые находятся внутри кавычек. Также, в случае, когда необходимо обработать множество файлов в пакетном режиме, следует использовать более продвинутые средства, такие как приложения XLSTools.

Диалоговое окно "Найти и Заменить" в Excel для замены переносов строк

Примеры удаления переносов строк

Приложение может не только удалять пробелы, но и служебные символы переноса строк, в том числе с возможностью замены на любые произвольные символы или строки. В данном примере перенос строки заменяется на символ пробела.

Пример удаления символа переноса строки в столбце B, строке 2

Мастер удаления переносов строк

Основной функцией приложения является удаление избыточных пробелов, но кроме того в нем присутствует возможность удаления переносов строк с возможность замены на любой символ или строку. Нажмите на кнопку Мастера (1) как показано на скриншоте. В любой момент можно переключаться между вкладками приложения (2).

Папка сохранения файлов Excel после удаления переносов строк

Для сохранения преобразованных файлов после удаления символов переноса строк необходимо определить папку (1). Можно также не задавать имя этой папки вручную, а выбрать вариант создания имени папки автоматически. Для этого необходимо выбрать соответствующий вариант в раскрывающемся списке (2).

Папка удаления файлов Excel после удаления переносов строк

Выбор исходных файлов Excel для удаления переносов строк

Порядок действий на данном шаге довольно простой – выберите нужные файлы или папку с файлами таблиц Excel, где необходимо удалить (или заменить) служебные символы переноса строк и нажмите на кнопку (2), предварительно установив нужный переключатель (1).

Выбор исходных таблиц Excel для удаления символов переноса строк

Управление списком файлов, листов. Установка диапазона обработки

На данном шаге все параметры и настройки можно оставить без изменений, так как в данном примере мы будем автоматически удалять переносы строк только в одном файле, который имеет один лист. Диапазон обработки также оставим без изменений. Для перехода к следующему шагу просто нажмите на кнопку (1).

Параметры удаления символов переноса строк

Исходный файл примера "поставщики (переносы строк).xlsx" приведён на скриншоте ниже. В ячейках второго столбца текстовые значения разделены на несколько строк. Необходимо преобразовать файл таблицы Excel, убрав символы переноса строк и заменить их пробелом.

Исходный файл таблицы Excel с ненужными символами переноса строк

Параметры удаления (замены) символа переноса строки в файле Excel задаются на следующем шаге мастера приложения.

Для замены переноса строки символом пробела выполните следующее:

Снимите все флажки в группе (1) если вам не требуются дополнительные действия в виде удаления пробелов.

Установите флажок "Удалить переносы строк внутри ячеек" (2).

Установите флажок "Заменить на текст или символ…" (3).

В поле редактирования (4) определите символ-разделитель (в данном случае символ пробела).

Нажмите на кнопку "Далее".

Таблица Excel после замены переноса строк символом пробела:

Файл Excel после замены переноса строк символом пробела

Смотрите пошаговое руководство по удалению символов переноса строк в таблицах Excel в видео формате на YouTube:

Файлы примера

Нажмите на кнопку ниже чтобы загрузить ZIP архив с исходным и итоговым (после удаления переносов строк) файлами Excel, которые использовались в качестве примера в данном руководстве.

Скачать ZIP архив

Полезные ссылки:

НАВИГАЦИЯ

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАС

КОНТАКТЫ